Dit is het privacy statement van Feenstra boekhouders. Feenstra boekhouders is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83670238 en is gevestigd aan Bedevaartweg 19, 3401TT te IJsselstein. In dit document wordt uitgelegd hoe Feenstra boekhouders omgaat met het verwerken van jouw persoonsgegevens. Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens betracht Feenstra boekhouders de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Verkrijging persoonsgegevens:
Als je gebruikt maakt van de diensten van Feenstra boekhouders, verstrek je zelf een aantal persoonsgegevens aan Feenstra boekhouders, of worden persoonsgegevens van je verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Categorieën persoonsgegevens
Feenstra boekhouders verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
– Voor- en achternaam;
– Geboortedatum en geboorteplaats;
– Geslacht;
– Burgerservicenummer;
– Adresgegevens;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Kopie paspoort en/of identiteitsbewijs;
– Financiële gegevens, waaronder tevens jouw bankrekeningnummer en salaris en andere gegevens die voor fiscale aangiften en salarisberekeningen e.d. nodig zijn;
– Bedrijfsgegevens, waaronder jouw KVK-nummer, Btw-nummer en RSIN-nummer etc.;
– Overige door jou zelf verstrekte persoonsgegevens.

Doel van de verwerking
De persoonsgegevens die door Feenstra boekhouders verwerkt worden, hebben ten doel om:
– Contact met je op te nemen om je te informeren over de door jou afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;
– Het uitvoeren van haar diensten;
– Verbeteren van de dienstverlening;
– Het verrichten van betalingen;
– Nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals het verwerken van persoonsgegevens die nodig zijn voor de verzorging van belastingaangiften en/of het deponeren van jaarrekeningen;
– Het doen van marketing en communicatie uitingen;
– Verbeteren van de website door middel van het analyseren van bezoekersgedrag op de
website;
– Het versturen van nieuwsbrieven;
– Gegevensuitwisseling met derden ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening.

Grondslag verwerking
Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de hiernavolgende grondslagen: (i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering overeenkomst, (iii) verkregen uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkenen, en (iv) gerechtvaardigd belang. Bij het verlenen van de diensten van Feenstra boekhouders worden persoonsgegevens verwerkt. Feenstra boekhouders verwerkt uitsluitend gegevens die Feenstra boekhouders noodzakelijk acht voor (het verbeteren van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over jou en jouw gebruik van de diensten heeft verzameld. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de overeenkomst die je met Feenstra boekhouders bent aangegaan. Ook kunnen er persoonsgegevens van je verwerkt worden door het bezoeken van de website https://www.feenstraboekhouders.nl/ indien je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Noodzaak verwerking
De verwerking van jouw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren.
De diensten die Feenstra boekhouders biedt, kunnen zonder het verwerken van jouw persoonsgegevens niet volledig uitgevoerd worden. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens jouw expliciete toestemming is vereist, dien je hiervoor separaat toestemming te geven.

Geautomatiseerde besluitvorming
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming. Feenstra boekhouders maakt echter wel gebruik van software, computerprogramma’s en/of systemen om haar werkzaamheden uit te kunnen voeren. Het gaat daarbij om software, computerprogramma’s en/of systemen ten behoeven van onder meer de navolgende werkzaamheden:
– verzorgen en verwerken van de bedrijfsadministratie;
– verzorgen van facturatie en incasso;
– verzorgen van belastingaangiften;
– verzorgen en verwerken van de loonadministratie;
– accorderen van gegevens;
– verwerken en opslaan van klantgegevens;
– verzorgen van managementinformatie.

Bewaartermijn
De door Feenstra boekhouders verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

Verwerking door derden
Feenstra boekhouders deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden zonder jouw separate toestemming geen persoonsgegevens verkocht. Op Feenstra boekhouders kan een wettelijke verplichting rusten om persoonsgegevens met derden te delen. Indien met derden persoonsgegevens worden gedeeld, worden hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten. De derden waarmee persoonsgegevens gedeeld worden zijn:
– De Payment Provider, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn financiële gegevens.
– Softwareleveranciers, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn het e-mailadres, contact- en NAW-gegevens en/of financiële gegevens.

Beveiliging van Persoonsgegevens
Feenstra boekhouders neemt het beschermen van jouw persoonsgegevens serieus en neemt dienaangaande, rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met de aard, omvang, context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden, waarvan je een link op onze website aantreft.

Recht van betrokkenen
Als betrokkene heb je de volgende rechten:
– Recht op inzage;
Als betrokkene heb je het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van jouw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen met betrekking tot de verwerking daarvan.
– Recht op rectificatie;
Je hebt het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen.
– Recht op gegevenswissing;
Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene wissing van hem betreffende persoonsgegevens te verkrijgen.
– Recht op beperking van de verwerking;
Als betrokkene heb je het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
Neem hiervoor contact op met Feenstra boekhouders.
– Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
Een betrokkene heeft het recht om de hem betreffende persoonsgegevens die hij verstrekt heeft aan Feenstra boekhouders, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en deze gegevens tevens aan Feenstra boekhouders over te dragen zonder gehinderd te worden door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie ze verstrekt waren.
– Recht van bezwaar;
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. Feenstra boekhouders staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij er sprake is van dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en rechten van betrokkene die verband houden met de uitoefening van, instelling of onderbouwing van een rechtsvordering.

Klacht
Indien je een klacht heeft over de wijze waarop Feenstra boekhouders met jouw persoonsgegevens omgaat, of een van bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kun je contact opnemen via de website of per e-mail via info@feenstraboekhouders.nl. Om er zeker van te zijn dat je een recht wenst uit te oefenen verzoekt Feenstra boekhouders je om een kopie van jouw identiteitsbewijs mee te sturen. Je kunt hierbij jouw pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) zwart maken ter bescherming van jouw privacy. Feenstra boekhouders zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken op jouw verzoek reageren. Tevens kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde handhavingsinstantie. Je kunt hiervoor contact opnemen via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Wijzigingen Privacy Statement
Feenstra boekhouders kan te allen tijde de privacyverklaring aanpassen. Op de website staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als het nieuwe privacy statement gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot jou verwerken, dan brengen wij jou per e-mail daarvan op de hoogte.