Als jij als ondernemer diensten of goederen buiten Nederland, maar binnen de EU, verkoopt, kun je te maken krijgen met een nieuwe manier van btw-aangifte: het éénloketsysteem, ook wel bekend als de One Stop Shop (OSS) regeling. In deze blog leggen wij alles uit wat je moet weten over dit systeem, zodat je volledig op de hoogte bent.
Wat is het éénloketsysteem?
Het éénloketsysteem (OSS) biedt sinds 1 juli 2021 de mogelijkheid om via de website van de Nederlandse Belastingdienst jouw buitenlandse btw-aangifte in te dienen. Dit systeem is van toepassing als je omzet genereert uit andere EU-landen. Via het éénloketsysteem doe je letterlijk meerdere aangiftes voor verschillende landen via één loket, namelijk de Nederlandse Belastingdienst. De Belastingdienst zorgt ervoor dat deze aangifte goed wordt verdeeld over de andere landen. Dit portaal maakt jouw buitenlandse btw-aangifte een stuk eenvoudiger. Als je het systeem namelijk niet gebruikt, moet je in de desbetreffende landen zelf aangifte doen. Houd er rekening mee dat als je kiest voor het éénloketsysteem, dit geldt voor alle EU-omzet die je behaalt. Je kunt dus niet per lidstaat kiezen of je wel of niet van dit systeem gebruik wilt maken.
Wanneer is het éénloketsysteem van toepassing?
Je hoeft niet bij elke verkoop in de EU meteen een OSS-aangifte te doen. Er geldt een drempelbedrag van €10.000 omzet per jaar. Dit drempelbedrag geldt voor alle omzet uit goederen en digitale diensten gezamenlijk aan particulieren in de EU, exclusief Nederland. Omzet naar Nederland of vanuit reguliere diensten tel je niet mee. Blijft je EU-omzet op jaarbasis onder dat drempelbedrag, dan kun je gewoon Nederlandse btw blijven rekenen en hoef je het éénloketsysteem niet te gebruiken.
Wat moet ik doen als ik boven het drempelbedrag zit?
Zit je omzet boven het drempelbedrag? Dan moet je het btw-bedrag van het land waaraan je verkoopt berekenen. Dit betekent vaak dat je te maken krijgt met andere btw-percentages dan de Nederlandse 9% en 21%. Dit zorgt voor extra administratieve lasten. In het verleden moest je hiervoor btw-registraties en aangiftes in andere landen doen. Gelukkig is dat met het éénloketsysteem niet meer nodig, mits je je daarvoor aanmeldt voor de start van een nieuw kwartaal waarin dit van toepassing wordt.
Hoe werkt de OSS-aangifte?
OSS-aangiftes dien je per kwartaal in via het Belastingdienstportaal. Deze aangifte moet je indienen naast je reguliere btw-aangifte. In de OSS-aangifte geef je per lidstaat de behaalde omzet aan en bereken je de verschuldigde btw op basis van de lokale btw-tarieven. Heb je dat kwartaal geen omzet in de OSS gemaakt? Dan dien je een nihilaangifte in. De deadline voor het indienen van de OSS-aangiftes en het betalen van de verschuldigde btw is de laatste dag van de maand volgend op een aangiftetijdvak, vergelijkbaar met je reguliere btw-aangifte.
Éénloketsysteem gebruiken? Jouw keuze!
Het gebruik van de OSS is een keuze. Als ondernemer kun je er ook voor kiezen om je te laten registreren in het buitenland. Heb je bijvoorbeeld grote voorraden in het buitenland en maak je daar veel bedrijfskosten? Dan kan het handig zijn om een lokale btw-registratie aan te vragen zodat je de btw daar kunt terugvragen. Run je een online webshop en heb je weinig tot geen bedrijfskosten in het buitenland, dan raden wij je het éénloketsysteem zeker aan!
Met het éénloketsysteem wordt jouw buitenlandse btw-aangifte een stuk eenvoudiger en overzichtelijker. Overweeg goed of dit systeem bij jouw onderneming past en profiteer van de voordelen die het biedt!